Tietosuojaseloste
Tietoja käytetään vain ajanvarauksen, korjaustyön ja maksun käsittelyyn.
Rekisterinpitäjä ja yhteys
OD Autopalvelut Oy, Y-tunnus 3481296-3, Riihimiehentie 2 halli 22, 01720 Vantaa. Tietosuoja-asiat: info@odautopalvelut.fi.
Tallennettavat tiedot ja niiden lähde
Nimi, yhteystiedot, vapaaehtoinen osoite, rekisterinumero, valitut palvelut, ajanvaraus, hyväksynnät, mahdolliset vaurio- tai asiakirjakuvat sekä maksu- ja kuittitiedot. Tiedot saadaan asiakkaalta sekä korjaustyötä käsitteleviltä OD Autopalveluiden käyttäjiltä.
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tietoja käsitellään ajanvarauksen, kustannusarvion, korjaussopimuksen, asiakasviestinnän, maksun, takuun ja reklamaation hoitamiseksi sopimuksen perusteella sekä kirjanpidon ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Palvelun ja tietoturvan ylläpito perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Säilytys ja suojaus
Työ- ja asiakastietoja säilytetään vain niin kauan kuin asiakassuhde, takuu, reklamaatiot tai mahdolliset oikeusvaateet edellyttävät. Kirjanpitoaineisto säilytetään vähintään kirjanpitolain vaatiman ajan. Säilytystarve arvioidaan säännöllisesti. Liitteet ovat suojatussa tallennustilassa ja avataan vain kirjautuneelle, tehtävän perusteella oikeutetulle käyttäjälle tai asiakkaan vaikeasti arvattavalla asiointilinkillä.
Vastaanottajat ja siirrot
Tietoja käsittelevät vain tehtävän kannalta tarpeelliset OD Autopalveluiden käyttäjät sekä palvelun tuottamiseen välttämättömät hosting-, sähköposti-, maksu- ja kirjanpitopalvelujen tarjoajat. Tietoja ei myydä. Tietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos käytössä on tietosuojalainsäädännön mukainen siirtoperuste ja suojatoimet.
Automaattinen käsittely
Kuitti- ja katsastuslukija tekee vain ehdotuksia. Työnjohto tarkistaa tiedot ennen tallennusta. Järjestelmä ei tee asiakkaaseen kohdistuvia oikeusvaikutteisia automaattisia päätöksiä.
Oikeutesi
Voit pyytää tietoa käsittelystä, tarkastaa ja oikaista tietosi sekä tilanteen mukaan pyytää niiden poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä. Lakisääteisesti säilytettäviä kirjanpito- ja tositetietoja ei poisteta ennen säilytysajan päättymistä. Pyynnön voi lähettää yllä olevaan osoitteeseen. Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.